Submit the text

Research topics to the new issue of „Family Forum” should be submitted by the end of April (e.g. to the edition for 2020 – till the end of April 2020). 
Articles to the new issue of “Family Forum” should be submitted by the end of July (e.g. to the edition for 2020 – till the end of July 2020). 

1. Rules of publication

The editorial staff of “Family Forum” accepts for evaluation and publication only original scientific articles as well as reviews and reports from conferences concerning marriage and family issues.

In the “Family Forum” magazine the publication of the articles is free of charge. 

2. The review procedure

The editorial staff of “Family Forum” magazine conducts the procedure of reviewing the scientific articles in accordance with “The basic rules of reviewing publications in journals” posted on the website of the Ministry of Science and Higher Education. This means that the review process is confidential, i.e. the author(s) and the reviewers do not know their identities (the so-called double-blind procedure). 
Any criticism by the reviewer(s) requires a detailed response from the author(s) of the article.
The correspondence between the author(s) and the reviewers is done through the “Family Forum” editorial office.
All accepted comments should be included in the revision of the work.
Clear and unambiguous reasoning is required in the case of disputable comments, indicating the reasons why the author does not comply with the reviewer’s opinion. 

The article can only be submitted for printing in the case of two clearly positive reviews. In the case of one negative and one positive review, the Editorial Staff appoints the third reviewer whose assessment decides whether or not to print the text. 

Texts which are not of a scientific nature (reviews, reports, interviews or descriptions of events) do not need to be reviewed and are eligible for printing directly by the Editorial Staff. 

3. Comments on the preparation of the text 

Scientific articles:

The texts should concern the broadly defined issues of marriage and family, especially connected with the subject of the edition. 

The size of the text: from 40 000 to 51 000 characters (including spaces, footnotes

and bibliography). Exceptions to this rule must be individually agreed with the Editorial Staff. 

Publication in English, German and Polish is permitted. 

The text should include mid-titles. 

The sequence of the elements in the article:

• the title of the article in the original language. The title should be short and indicate precisely what the article is about. It is good to include at least part of the keywords and proper nouns in the title;
• the title of the article in English;
• the abstract in English (it could also be in Polish or German but it will only be posted on the article’s website and sent to databases). The abstract should present the content of the article in as few words as possible. It should necessarily explain: 

1)  background;

2)  objectives;

3)  methodology;

4)  results;

5)  conclusions. 

• English keywords;
• the main text. Keywords or synonyms should consistently appear in the text;
• the annex bibliography from the article must be defined by the English word 

The Editorial Staff requires exactly such an arrangement of the elements of the article and in  case of any deficiencies, the text will not be accepted for reviewing. 

The bibliographic notation 

The Editorial Staff of “Family Forum” magazine requires using Harvard references format 1 (2017) albo Cite Them Right 12th edition – Harvard (2022) system when quoting publications.

Harvard_system_citation_manual_EN

The editors also recommend the use of bibliography management software such as Zotero, Mendeley or End Note. We suggest using Zotero manager as it has two important advantages: a) it works on serious operating systems (Windows, Mc OS, Linux); b) it is free. 

A short textbook (in English) can be viewed here:

https://www.youtube.com/watch?v=mP5AzJHXfIA

or

https://www.youtube.com/watch?v=H8UTehdF92s

or

https://www.youtube.com/watch?v=HwCL3qozuB4 

There is information on how to download and install the free bibliography manager; how to integrate it with a text editor and a web browser. Additionally, there is information on where to download the bibliography data about publications and how to process such information. 

If P.T. Authors decide to use the bibliography manager (or have been using such software for some time), please download the Harvard references format 1 (2017) albo Cite Them Right 12th edition – Harvard (2022) quoting style. It can be downloaded from the text editor icon with a gear wheel – (Set Document Preferences)/Zarządzaj stylami (manage styles)/Pobierz dodatkowe style(download additional styles)/ in “Style Search” please write Harvard and choose Harvard references format 1 (2017) albo Cite Them Right 12th edition – Harvard (2022) .  

The description of the quoting style Harvard references format 1 (2017) albo Cite Them Right 12th edition – Harvard (2022) can be found e.g. https://www.mendeley.com/guides/harvard-citation-guide 

You can also use the automatic creation of bibliography:

https://www.citationmachine.net/harvard/cite-a-book 

Acceptable text formats: *.odt, *.doc, *.docx, *.rtf (other formats possible after prior agreement with the technical editor). 

Acceptable graphic formats: *.eps, *.ps, *.jpeg, *.png, *.gif, *.bmp (other formats possible after prior agreement with the technical editor)  with a minimum resolution of 300 dpi. 

The biographical note about the author: 

Several sentences of the information about the author; it is necessary to include affiliation; research areas and titles of significant publications as well as the official e-mail address and ORCID. 

Reviews of compact publications: 

The text length from 6 000 to 10 000 characters, including spaces. 

In case of foreign language publications – in Polish or English, in case of publications in Polish – in English. 

The description of the peer-reviewed publication should include the following data: author/editor, title, subtitle, publisher, place and year of publication, ISBN, number of pages, DOI (if exists).

Privacy Statement

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia Ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopism Uniwersytetu Opolskiego, działającej pod adresem https://czasopisma.uni.opole.plzwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, z siedzibą w Opolu, przy pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole, zwanym dalej „Administratorem”.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/, lub pisemnie na adres jak w pkt 2.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a, b i c, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000) oraz wymogami powszechnie
2. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w celu niezbędnym do sprawnego funkcjonowania platformy naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w następujących celach szczegółowych:
   1. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;
   2. redagowania treści;
   3. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);
   4. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
   5. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;
   6. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
   7. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism,
   8. dla celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma.
2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane:
   • Imię*
   • Drugie imię
   • Nazwisko*
   • Login
   • Płeć
   • Hasło (zaszyfrowane)
   • Email*
   • ORCiD ID
   • Strona WWW
   • Państwo
   • Telefon
   • Fax
   • Afiliacja
   • Biografia
   • Data rejestracji
   • Ostatnia data zalogowania
   • Lokalizacja
   • Zainteresowania badawcze
   • Funkcja (rola) na Platformie
3. Osoby rejestrujące się na prawach czytelnika zobligowane są podać następujące dane:
   • Imię
   • Nazwisko
   • Email
   • Login
   • Hasło
   • Funkcja (rola) na Platformie
4. Osoby rejestrujące się na prawach autora, prócz danych określonych w pkt II.3, zobligowani są podać informacje dotyczące afiliacji oraz kraju pochodzenia.
5. W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji, osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego.
3. Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych
1. Podanie danych osobowych jest:
   1. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie
   2. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
      1. deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,
      2. prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu,
      3. założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.
2. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 2 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
3. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.
4. Prawa użytkowników
1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do otrzymania ich kopii pod warunkiem, że nie narusza to praw innych osób, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa ( w tym określonych w art. 15-21 RODO) prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Użytkownik może realizować prawo wglądu i prawo do sprostowania danych poprzez edycję swojego konta i zmianę uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.
4. Skorzystanie z praw określonych w punkcie IV.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratora lub za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych.
5. Prawa Administratora
1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkowników podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie zawartej umowy powierzenia danych lub innego instrumentu prawnego zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w art. 28 RODO.
4. Dane mogą również być przekazywane:
   1. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
   2. wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, AddThis
   3. wydawcom baz i katalogów indeksujących:
      1. SCOPUS
      2. Pol-index
      3. WorldCat
      4. Google Scholar
      5. CEJSH
      6. CrossrefMetadataSearch
6. Zabezpieczanie danych osobowych
1. Każde połączenie ze stroną https://czasopisma.uni.opole.pl jest szyfrowane za pomocą kluczy SSL.
2. Hasła użytkowników w bazie danych są przetrzymywane w formie haszy.
3. Dostęp do bazy danych został ograniczony do konkretnych adresów IP oraz wymaga podania nazwy użytkownika oraz hasła.
4. Dostęp administracyjny mają tylko zaufani administratorzy systemu.
5. Serwer jest chroniony przez lokalny firewall.
6. Dane aplikacji podlegają cyklicznym kopią bezpieczeństwa obejmującym pliki oraz bazę danych zgodnie z harmonogramem wykonywania kopi zapasowych.
7. Pliki cookie
1. Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.