Procedury i zasady recenzowania przyjęte przez „Studia Oecumenica” są zgodne z zaleceniami Committee on Publication Ethics (COPE), Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, przedstawionymi w dokumencie „Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce”, oraz z zasadami etyki publikacyjnej.

1. Oryginalne artykuły naukowe i badawcze (publikowane w dziale „Artykuły / Articles”) są oceniane przez dwóch zewnętrznych recenzentów.

2. Recenzenci są wybierani przez członków Redakcji z uwzględnieniem zakresu i poziomu kompetencji recenzenta, odpowiadających tematyce artykułu, a także kryterium rzetelności recenzenckiej.

3. Redakcja kieruje się zasadą unikania konfliktu interesów między autorami a recenzentami. Za konflikt interesów uznaje się bezpośrednie relacje osobiste (w szczególności małżeństwo i/lub pokrewieństwo), relacje podległości zawodowej oraz/lub bezpośrednią współpracę naukową. Jeżeli recenzent przypuszcza, że zna tożsamość autora tekstu i uznaje, że zachodzi konflikt interesów, jest zobowiązany zgłosić ten fakt Redakcji. Redakcja rozstrzyga wątpliwości i podejmuje odpowiednie działania.

4. Artykuły przesyłane zewnętrznym recenzentom są anonimizowane, czyli pozbawione informacji o autorze lub autorach, co oznacza, że recenzent nie jest informowany o tym, kto jest autorem tekstu. Z kolei dane dotyczące recenzenta są usuwane z wersji formularza recenzji przesyłanej autorowi lub autorom. W ten sposób zachowana zostaje procedura „double-blind review”, czyli podwójnej anonimowości.

5. Recenzent otrzymuje od Redakcji zapytanie, czy – na podstawie załączonego tytułu i abstraktu – podejmie się przygotowania recenzji artykułu w określonym terminie. W przypadku wyrażenia zgody otrzymuje pełny tekst artykułu oraz formularz recenzji.

6. Jeżeli po zapoznaniu się z całym artykułem recenzent uzna, że nie posiada wystarczających kompetencji do jego oceny, lub stwierdzi możliwość wystąpienia konfliktu interesów, może zrezygnować z przygotowania recenzji i poinformować o tym Redakcję.

7. Recenzent dokonuje oceny w sposób rzetelny i poufny oraz zgodnie z zasadami etycznego recenzowania w nauce. W procesie recenzowania uwzględnia się w szczególności następujące kryteria:

• oryginalność i naukowy charakter zgłoszonego manuskryptu;
• zgodność z profilem tematycznym czasopisma;
• sposób realizacji celów badawczych i jasność przedstawienia problemu badawczego;
• właściwe wykorzystanie literatury przedmiotu;
• należyte uzasadnienie twierdzeń i wniosków.

8. Przed opublikowaniem artykułu recenzentom nie wolno wykorzystywać wyników badań przedstawionych w artykule ani ujawniać osobom trzecim swoich ocen. Zasada ta dotyczy również artykułów, których recenzent nie podjął się ocenić.

9. Recenzenci oceniają tekst i wyrażają swoją opinię zgodnie z formularzem opracowanym dla „Studia Oecumenica”. Zarówno oceny negatywne, jak i pozytywne muszą zostać uzasadnione. Recenzenci mogą również nanosić uwagi bezpośrednio na manuskrypt (w elektronicznym trybie recenzowania), dbając przy tym o nieujawnianie swojej tożsamości.

10. Publikacja artykułu w roczniku zależy od rekomendacji recenzentów. Recenzent może zaproponować:

a) przyjęcie tekstu w nadesłanej formie, bez poprawek;

b) możliwość publikacji bez zmian, przy czym ze względu na brak oryginalnego wkładu powstaje pytanie o zasadność publikacji tekstu;

c) przyjęcie tekstu do druku po wprowadzeniu poprawek, bez ponownej recenzji;

d) przyjęcie tekstu do druku po wprowadzeniu poprawek i ponownej ocenie przez recenzenta;

e) nieprzyjęcie tekstu do druku.

11. W sytuacji, o której mowa w punkcie 9, ostateczną decyzję dotyczącą publikacji podejmuje Redakcja. W przypadku określonym w punkcie 9 lit. c Redakcja przesyła Autorowi anonimowe uwagi Recenzentów, a Autor przekazuje Redakcji tekst poprawiony zgodnie z ich zaleceniami lub wyjaśnienie dotyczące tych uwag Recenzentów, z którymi się nie zgadza. W sytuacji określonej w punkcie 9 lit. d Redakcja przesyła Autorowi zanonimizowane uwagi Recenzenta, zobowiązując go do wprowadzenia sugerowanych zmian i/lub ustosunkowania się do recenzji. Nowa wersja tekstu, jeżeli Autor zdecyduje się ją przygotować, zostaje przesłana recenzentom do ponownej oceny. Proces ten może być powtarzany do momentu podjęcia ostatecznej decyzji, że tekst jest gotowy do publikacji albo że nie kwalifikuje się do publikacji.

12. Tekst jest przekazywany przez Redakcję do kolejnego etapu procesu wydawniczego pod warunkiem, że obaj recenzenci sformułują jednoznacznie pozytywne wnioski, stwierdzając, że tekst nadaje się do druku w przedłożonej formie. W przypadku rozbieżnych opinii recenzentów Redakcja „Studia Oecumenica” przesyła tekst trzeciemu zewnętrznemu recenzentowi w celu uzyskania dodatkowej opinii. Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu tekstu do druku należy do Redakcji.

13. Treść recenzji oraz opinie zespołu redakcyjnego dotyczące artykułów uczestniczących w procesie wydawniczym nie są ujawniane osobom spoza Redakcji.

14. Ogólna lista nazwisk recenzentów jest publikowana na stronie internetowej czasopisma. Nazwiska recenzentów poszczególnych numerów czasopisma są publikowane w stopce redakcyjnej każdego drukowanego tomu rocznika, bez przyporządkowywania nazwisk do konkretnych artykułów.