ZAŁOŻENIA OGÓLNE

Podstawową zasadą, którą kieruje się redakcja czasopisma „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne” jest zasada rzetelności naukowej. W celu jej przestrzegania a także utrzymania wysokiej jakości artykułów redakcja, mając świadomość własnych obowiązków wobec powyższej zasady, zachowuje oraz egzekwuje respektowanie zasad etycznych, zarówno w odniesieniu do autorów publikacji naukowych, jak i recenzentów.  

Redakcja wdraża i stosuje standardy i wytyczne COPE (Committee on Publication Ethics) https://publicationethics.org/

OBOWIĄZKI AUTORÓW

Autorstwo pracy

Podstawowym wyznacznikiem jakości prac naukowych jest rzetelność. Obowiązkiem Autora jest zaprezentowanie wyników badań w sposób wiarygodny, uczciwy i rzetelny. Autorem jest osoba, która wniosła znaczący wkład w koncepcję i realizację badań oraz w interpretację publikowanych wyników badań. Autor nie ponosi opłat za publikację.

Przejawem nierzetelności naukowej stanowiącym przekroczenie zasad etycznych jest zjawisko ghostwriting i guest authorship. Z ghostwriting mamy do czynienia wówczas, gdy ktoś inny wniósł istotny wkład w powstanie publikacji, jednak nie ujawniono lub nie wymieniono jego roli w publikacji. Z guest authorship mamy do czynienia wówczas, gdy udział danej osoby jest znikomy lub w ogóle nie miał miejsca, a pomimo to podano ją jako autora/współautora publikacji. Ghostwriting i guest authorship jako zjawiska nieetyczne nie są akceptowane.

Standardy publikacji

Artykuły składane do czasopisma mogą być wyłącznie oryginalnymi dziełami, nie zgłoszonymi do publikacji lub nie opublikowanymi w innym czasopiśmie, monografii lub pracy zbiorowej oraz nie naruszającymi praw autorskich osób trzecich. Za nieetyczne uznaje się także przedkładanie artykułu naukowego, będącego tłumaczeniem opublikowanego tekstu, lub tekstu złożonego do innego czasopisma.

Kryterium oceny zgłoszonego tekstu jest obiektywizm oraz nie budząca wątpliwości prezentacja problemu badawczego. Przywoływanie twierdzeń, wyników badań lub danych opracowanych przez innych Autorów musi być opatrzone przypisem lub zamieszczone w postaci cytatu, również opatrzonego przypisem. Autorzy powinni przygotować tekst w oparciu o dostępną literaturę przedmiotu, z uwzględnieniem najnowszych pozycji literatury, dbając o spójność metodologiczną i wysoki poziom językowy. Obowiązkiem Autora jest dołączenie do artykułu listy piśmiennictwa. Pod względem formalnym artykuł powinien być opracowany zgodnie z wytycznymi z wykorzystaniem formatki zawartej w „Instrukcji dla Autorów”.

Wkład Autora w powstanie publikacji

Obowiązkiem Autora jest wskazanie wkładu w powstanie testu, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem, dostępnym do pobrania na stronie internetowej czasopisma. W przypadku przygotowania tekstu przez kilku Autorów, każdy z nich jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wkładzie w powstanie tekstu.

Konflikt interesów

Autor składający artykuł do druku ma obowiązek poinformować Kolegium Redakcyjne o wszystkich potencjalnych konfliktach interesów, które mogą mieć wpływ na wyniki pracy.

Dostęp do danych

Autor powinien być gotowy do przedłożenia Kolegium Redakcyjnemu – w razie potrzeby – nieprzetworzonych danych, dotyczących artykułu składanego w czasopiśmie  „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne”.

Błędy wykryte po złożeniu tekstu

W przypadku, gdy po złożeniu artykułu Autor odkryje błąd lub nieścisłość w tekście, ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Kolegium Redakcyjnego.

Oryginalność opracowania

Autor przekazuje Kolegium Redakcyjnemu wyłącznie oryginalną pracę. Autor powinien się upewnić, że nazwiska autorów cytowanych w pracy zostały prawidłowo wymienione oraz że fragmenty wykorzystanych dzieł zostały zacytowane poprawnie.

Zapobieganie i wykrywanie przypadków plagiatu

Wszelkie formy plagiatu traktowane są jako nieetyczne i są niedozwolone. Każdy artykuł poddawany jest postępowaniu antyplagiatowemu na Platformie Czasopism Uniwersytetu Opolskiego. W przypadku, gdy Kolegium Redakcyjne czasopisma „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne” poweźmie podejrzenie o plagiat, rozpoczyna postępowanie wyjaśniające z udziałem Recenzentów i osoby zgłaszającej tekst. Potwierdzenie nielegalnego użycia tekstu, danych, twierdzeń i wyników badań jest powodem odrzucenia tekstu, o czym powiadamia się osobę zgłaszającą tekst. W przypadku braku odpowiedzi zawiadamiana jest instytucja, w której afiliowany jest Autor.

Zamieszczenie w artykule wcześniej opublikowanych, obszernych  fragmentów tekstu własnego autorstwa traktowane jest jako tzw. autoplagiat i jest niedozwolone. W tym przypadku Kolegium Redakcyjne, ze względu na niespełnienie przesłanki oryginalności opracowania, informuje na piśmie o odmowie przyjęcia artykułu do publikacji.

Postępowanie antyplagiatowe

Informacja o prawach autorskich 

Oświadczenie Autora

OBOWIĄZKI KOLEGIUM REDAKCYJNEGO

Obowiązki Kolegium wobec standardów wydawniczych

Kolegium Redakcyjne czasopisma „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne”, przyjmując zgłoszony tekst:

• ocenia jego zgodność z profilem tematycznym czasopisma,
• upewnia się, czy wszyscy Autorzy zostali wskazani i zaakceptowali ostateczną wersję tekstu,
• ocenia, czy analiza przeprowadzona w artykule ma charakter naukowy i oryginalny,
• diagnozuje i eliminuje zjawiska ghostwritingi guest authorship,
• dąży do wyeliminowania przypadków plagiatu a o jego podejrzeniu informuje Autora i instytucję, w której afiliowany jest Autor,
• skrupulatnie analizuje wszelkie przejawy naruszenia zasad etyki publikacji naukowych i pisemnie informuje Autora, którego to dotyczy o zarzutach, prosząc o ustosunkowanie się do nich,
• kieruje do publikacji tekst, który jest zgodny z zasadami etyki czasopisma i został pozytywnie zaopiniowany przez dwóch Recenzentów,
• zawiadamia Autora – w przypadku warunkowego dopuszczenia do publikacji, gdy Recenzenci wskazali konieczność wprowadzenia zmian lub /i uzupełnień – o potrzebie dokonania korekty merytorycznej tekstu i wyznacza termin,
• zawiadamia Autora – w przypadku dwóch recenzji negatywnych – o odrzuceniu tekstu i nienadawaniu procesowi wydawniczemu wobec tekstu, którego to dotyczy dalszego biegu.

Bezstronność

Przyjmując tekst do publikacji Kolegium Redakcyjne dba przede wszystkim o oryginalność, jakość i spójność z profilem naukowym czasopisma.

Poufność

Kolegium Redakcyjne nie ujawnia danych o Autorach Recenzentom ani danych o Recenzentach Autorom opracowań.

Zapobieganie konfliktowi interesów

Kolegium Redakcyjne nie wyznacza na Recenzentów osób, które pozostają w stosunku bezpośredniej podległości służbowej z Autorami tekstów lub pozostają w innych bezpośrednich relacjach o charakterze zawodowym lub osobistym.

Odpowiedzialność za publikowane teksty

Kolegium Redakcyjne egzekwuje od Autorów i Recenzentów respektowanie zasad etycznych czasopisma oraz dba o przestrzeganie dobrych praktyk wydawniczych. W tym zakresie ponosi odpowiedzialność za teksty publikowane na łamach czasopisma  „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne”.

OBOWIĄZKI RECENZENTÓW

Niezależność i stosowanie procedury double – blind peer review

Każdy zgłoszony do publikacji artykuł naukowy jest recenzowany przez dwóch niezależnych Recenzentów zewnętrznych.

Przyjęta przez czasopismo  procedura double – blind peer review gwarantuje, że Autor i Recenzenci nie znają swojej tożsamości. Jeżeli Recenzent nie może przygotować recenzji ze względu na potencjalne naruszenie procedury double – blind peer review, jest obowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie Kolegium Redakcyjne.

Terminowość i forma recenzji

Recenzent powinien przygotować recenzję w terminie do 3 tygodni. Jeżeli Recenzent nie może przygotować recenzji w wyznaczonym terminie jest obowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie Kolegium Redakcyjne. W takim przypadku wyznacza się innego Recenzenta. Recenzję należy przygotować korzystając z arkusza recenzji dostępnego na stronie internetowej czasopisma.

Obiektywizm i ocena rzetelności tekstu

Recenzje mają na celu ocenę rzetelności tekstu i podniesienie jego jakości naukowej. Powinny być przygotowane obiektywnie, zgodnie z zasadami etyki wydawniczej, w oparciu o argumenty naukowe i zgodnie z najwyższą wolą i wiedzą. Wszelkie komentarze, sugestie i oceny powinny być wyrażone w sposób nie budzący wątpliwości i wsparte argumentami o charakterze merytorycznym.

Za podstawowe kryteria oceny tekstu uznaje się:

• oryginalność opracowania,
• naukowy charakter,
• zgodność z profilem czasopisma,
• umiejętność stawianych tez i ich argumentacji,
• dojrzałość prowadzenia wywodów naukowych,
• umiejętność formułowania wniosków i konkluzji,
• właściwe wykorzystanie dostępnej literatury przedmiotu.

Szczegółowe zasady procedury recenzowania przyjęte przez czasopismo „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne” zamieszczone są na w zakładce Proces recenzji

w zakładce zasady recenzowania.  

Weryfikacja oryginalności tekstu

Recenzent informuje Kolegium Redakcyjne o każdym przypadku naruszenia zasad etycznych czasopisma, w szczególności o podejrzeniu dokonania każdej formy plagiatu, wskazując powody i zakres (w tym fragmenty tekstu), co do których powziął jakąkolwiek wątpliwość. Jeśli znane mu są treści opublikowanej pracy, która została wykorzystana przez Autora powinien poinformować o tym fakcie Kolegium Redakcyjne, uzasadniając swoje podejrzenie i przedstawiając dowody.

Poufność

Wszystkie recenzowane prace traktowane są jako materiał poufny. Okazywanie ich innym osobom, dyskutowanie o nich, wyrażanie poglądów w nich wyrażonych jako własnych, wykorzystywanie treści zawartych w recenzowanym tekście we własnych opracowaniach do czasu ukazania się artykułu, jest traktowane jako nieetyczne. Recenzent może jednak omawiać kwestię dotrzymywania standardów wydawniczych z Kolegium Redakcyjnym w celu oceny, czy zasada rzetelności naukowej została zachowana.