Podstawową zasadą, którą kieruje się redakcja czasopisma „Opolskie Studia Administracyjno-Prawne” jest zasada rzetelności naukowej. W celu jej przestrzegania a także utrzymania wysokiej jakości artykułów redakcja, mając świadomość własnych obowiązków wobec powyższej zasady, zachowuje, egzekwuje respektowanie zasad etycznych, zarówno w odniesieniu do autorów publikacji naukowych, jak i recenzentów.  

Redakcja wdraża i stosuje standardy i wytyczne Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (Committee on Publication Ethics – COPE) zawartych w Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors (Kodeks postępowania i wytyczne dotyczące najlepszych praktyk dla redaktorów czasopism naukowych), COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers (Wskazówki etyczne Komisji Etyki Publikacyjnej dla recenzentów prac naukowych). Wszystkie strony zaangażowane w proces publikacji: autor, redaktor czasopisma, recenzent, wydawca są zobligowane do przestrzegania standardów w zakresie etyki publikacyjnej.

Wszystkie teksty przesłane do recenzowanej publikacji w czasopiśmie powinny być zgodne ze standardami etycznego postępowania ogłoszonymi przez COPE https://publicationethics.org/

 Redakcja  „Opolskich Studiów Administracyjno-Prawnych” przyjmuje następujące zasady etyki publikacyjnej:

Bezstronność i uczciwość akademicka

OSAP publikuje wyłącznie artykuły zgodne z zasadami akademickiej uczciwości i rzetelności. Wszelkie próby fabrykowania, fałszowania czy manipulacji informacjami spotkają się sankcjami zgodnymi z procedurami wskazanymi przez diagramy COPE. Dotyczy to przede wszystkim dokładnego i wyczerpującego cytowania oraz oznaczania przytaczanych prac zgodnego z prawami autorskimi ich właścicieli.

Redaktorzy zastrzegają sobie prawo do dodatkowych dociekań co do metod badawczych i sposobu pozyskania danych, na których opiera się zgłoszony tekst, na które autor powinien odpowiedzieć szczegółowo i wyczerpująco. W przypadku wykrycia jakichkolwiek uchybień w tej kwestii w artykule już przyjętym lub w danych, na których opiera się tekst, autor będzie zobligowany do jego wycofania lub korekty wskazanych błędów. Jeśli sytuacja taka dotyczyć będzie pracy już opublikowanej, autor będzie miał możliwość opublikowania korekty w najbliższym numerze.

Przeciwdziałanie dyskryminacji

Wszystkie materiały zgłoszone do OSAP są oceniane wyłącznie na podstawie ich jakości akademickiej, precyzji i jasności argumentacji, oryginalności i wartości dla dyscypliny. Narodowość, przynależność etniczna, poglądy polityczne, płeć, religia czy orientacja seksualna nie są brane pod uwagę. W przypadku podejrzenia naruszenia tej zasady przez recenzenta lub któregoś z członków zespołu redakcyjnego, autor winien niezwłocznie powiadomić Redaktora Naczelnego.

Poufność

Redakcja OSAP oraz Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego chronią dane, dokumenty oraz informacje uzyskane na wszystkich etapach procesu publikacyjnego. Zasada ta obejmuje zgłoszone materiały, dane autora lub autorów, recenzje oraz korespondencję między redaktorami a autorami. Recenzenci i autorzy są zobligowani do zachowania podobnej  poufności.

Redakcja podaje do publicznej wiadomości informacje niezbędne do prawidłowej publikacji artykułów, a także ich indeksowania przez naukowe wyszukiwarki internetowe, konieczne dla zwiększenia widzialności i cytowalności opublikowanych w czasopiśmie prac.

Oryginalność

OSAP przyjmuje jedynie oryginalne, wcześniej niepublikowane artykuły naukowe i recenzje. Zgłaszając swoją pracę do czasopisma autor deklaruje, że jest jej autorem i że nie została ona równocześnie zgłoszona do innego wydawcy. W szczególnych przypadkach redakcja może rozważyć opublikowanie już wydanych prac za zgodą właścicieli praw autorskich.

Zapobieganie plagiatom

Wszelkie nawiązania do prac innych autorów, czy to cytaty, zapożyczenia, czy odnośniki, musza być dokładnie i wyczerpująco oznaczone. Ich niedotrzymanie zostanie uznane za naruszenie praw autorskich, a redakcja podejmie stosowne kroki zgodnie z procedurą określoną przez diagramy COPE. Każdy przypadek tego rodzaju nadużycia zostanie podany do publicznej wiadomości, redakcja zawiadomi także odpowiednie władze (instytucję zatrudniającą autora, stowarzyszenia zawodowe, organizacje wydawców naukowych etc.) oraz organy prawa.

Konflikty interesów

Redakcja OSAP ma na celu utrzymanie najwyższych standardów akademickiej bezstronności, wiarygodności i rzetelności. W związku z tym autorzy są zobowiązani do ujawnienia źródeł finansowania badań, które zaowocowały zgłaszanym artykułem. Autorzy powinni także poinformować redakcję o wszelkich innych okolicznościach mogących mieć wpływ na ich bezstronność lub niezależność w doborze metod badawczych, pozyskaniu danych, interpretacji wyników lub poglądach wyrażonych w artykule.

Nieopublikowany, oryginalny materiał badawczy zgłoszony do OSAP nigdy nie zostanie użyty przez redakcję lub jakąkolwiek inna osobę, która miała do niego dostęp przed publikacją, do jej własnych projektów badawczych bez pisemnej zgody autora.

Zapobieganie duplikacji

Wszelkie powtórzenia prac autora zgłaszającego tekst, to jest zawierające istotne duplikacje argumentacji, tez, tekstu czy wyników, zostaną uznane za naruszenie rzetelności akademickiej. W przypadku, gdyby redakcja podjęła podejrzenie takiego naruszenia, podejmie kroki zgodne z zasadami wyznaczanymi przez diagramy COPE. Wykryte przypadki duplikacji zostaną ujawnione, w tym odpowiednim organom.

Wycofanie opublikowanego dzieła

W przypadku wykrycia jednoznacznego naruszenia opisanych powyżej zasad etyki publikacji, a zwłaszcza plagiatu, nieuzasadnionej duplikacji, ghost authorship, guest-writing lub istotnego konfliktu interesów, redakcja może zdecydować o wycofaniu opublikowanego już artykułu. W takim przypadku zostanie on usunięty ze strony czasopisma w systemie OJS, a jeżeli wykonane zostały kopie drukowane danego tomu, zostanie opublikowane wyjaśnienie i/lub przeprosiny w kolejnym tomie. Przed podjęciem przez redakcję decyzji o wycofaniu autorzy zostaną poinformowani i będą mieli możliwość przedstawienia komentarza i/lub obrony.

Skargi

Skarga na Czasopismo lub/i Redakcję i/lub Recenzentów powinna być pisemna i w przypadku:

- kiedy dotyczy postępowania członków redakcji lub recenzentów – winna być skierowana do Redaktora Naczelnego (e-mail: redakcja.osap@gmail.com );

- kiedy dotyczy postępowania redaktora naczelnego – winna być skierowana do Wydawcy (wydawnictwo@uni.opole.pl) i przekazana do wiadomości Redaktora Naczelnego.

Przedmiotem skargi mogą być np.: naruszone interesy skarżącego, zaniedbanie, przewlekłość lub brak działania w sprawie ze strony redakcji.